Reisvoorwaarden     Reisinformatie   © bagusreizen © bagusreizen We vinden het erg belangrijk dat je de reisvoorwaarden en de reisinformatie goed leest voordat je besluit om deze reis te boeken! Is er iets niet duidelijk, dan bij voorkeur je vraag per e-mail stellen. Graag beantwoorden we al je vragen. Belangrijke Reisinformatie en Reisvoorwaarden 1. Doelgroep Deze reis heeft als doelgroep mensen met een christelijke achtergrond. D.w.z. dat er niet op zondag gereisd wordt en geen georganiseerde activiteiten gedaan worden. Op zondag organiseert de reisbegeleiding twee kerkdiensten.   Om mee te gaan hoef je geen doorgewinterde backpacker te zijn. Je hoeft ook niet bang te zijn voor ontberingen.   2. Leeftijd We hanteren geen strikte leeftijdsgrenzen. We willen wel met name jonge mensen uitnodigen om deze reis te boeken, zeg maar leeftijden tussen 20 en 40 jaar. We denken dat de groepsgrootte tussen 10 en 15 deelnemers zal zijn. Echter zal de reis alleen doorgaan wanneer er minimaal 5 aanmeldingen zijn.   3. De reissom De reissom is de prijs zoals deze is aangeven op de website en op de factuur. 4. Aanbetaling De aanbetaling bedraagt 45% van de reissom zoals vermeld op de website. Uiterlijk 3 maanden voor vertrek dient het resterende bedrag overgemaakt te zijn. Wanneer hier niet aan voldaan wordt zal na drie betalingsherinneringen de geboekte reis geannuleerd worden in de week voor vertrek, waarbij de annuleringsbepalingen worden toegepast. 5. Reisovereenkomst Door het zetten van de handtekening onder het aanmeldingsformulier is de reisovereenkomst gesloten en is de deelnemer akkoord gegaan met de reisvoorwaarden. De boeking is pas officieel wanneer Bagus Reizen het aanmeldingsformulier per post heeft ontvangen. Tot maximaal 1 werkdag na de verzenddatum van het aanmeldingsformulier kan deze echter nog vrijblijvend worden geannuleerd. Na het ontvangen van het aanmeldingsformulier en het aanbetalingsbedrag ontvangt de deelnemer een bevestiging samen met de factuur incl. de kosten voor de afgesloten verzekeringen. De deelnemer dient de bevestiging goed te controleren op juiste gegevens. 6. ANVR, SGR en IATA Internationale vliegtickets worden geboekt bij organisaties die aangesloten zijn bij ANVR, SGR en IATA. Dit geeft voor de deelnemers meer zekerheid en garanties. Op internet kunt u hierover meer informatie vinden. 7. Annuleren De deelnemer heeft het recht om de reis te annuleren. Bij annulering is de deelnemer de volgende kosten aan Bagus Reizen verschuldigd: tenminste de ticketkosten + eventuele annuleringskosten van de vliegmaatschappij en het hotel + de ondergenoemde percentages van de totale reissom. Wanneer er geen vliegtickets en hotels zijn geboekt gelden alleen de onderstaande percentages van de totale reissom minus aftrek kosten van de vliegtickets en hotel. a Tot 56 dagen voor vertrek: 20% van de totale reissom. b Van 56 tot 28 dagen voor vertrek: 50% van de totale reissom; c Bij annulering vanaf de 28e dag (inclusief) tot de 14e dag voor vertrek:75% van de totale reissom; d Bij annulering vanaf de 14e dag (inclusief) tot de dag van vertrek of later: de volledige reissom. 8. Te weinig deelnemers Bagus Reizen behoudt het recht om bij te weinig deelnemers (minder dan 5 aanmeldingen) de reis te annuleren. Vliegtickets zullen ook alleen geboekt worden wanneer de reis definitief doorgaat. De deelnemer krijgt het volledige aanbetalingbedrag terug wanneer de reis geannuleerd moet worden. De deelnemer zal tijdig geïnformeerd worden over het wel of niet doorgaan van de reis. 9. Verzekering We willen het niemand verplichten, maar we raden een reisverzekering en een annuleringsverzekering aan. Zoals je hierboven hebt kunnen lezen kunnen de kosten van annuleren heel hoog oplopen en er kan onverhoopt extra kosten gemaakt moeten worden die alleen verhaald kunnen worden op een reisverzekering. Deze extra kosten kunnen niet verhaald worden op Bagus Reizen. Een annulerings- en/of reisverzekering kan via Bagus Reizen geregeld worden. 10. Onverwachtse omstandigheden Wij zijn de deelnemer verplicht om de reis in goede orde te leiden zoals vastgesteld in het programma. Hoewel het reisprogramma met de grootst mogelijke zorgvuldigheid is samengesteld kunnen er toch onverwachtste omstandigheden (bv. extreem weer) voor doen waardoor bijvoorbeeld een binnenlandse vlucht gemist kan worden. De deelnemer dient zich bewust te zijn van deze risico’s. De deelnemer kan Bagus Reizen niet aansprakelijk stellen voor eventuele extra kosten die gemaakt moeten worden vanwege onverwachtse omstandigheden. Onze ervaring is dat het missen van bijvoorbeeld een vlucht altijd vergoed wordt door de reisverzekeraar.  11. Paspoort en Visa Voor Indonesië is een visum verplicht. Dit visum kan in Indonesië op het vliegveld gehaald worden en hoeft dus niet in Nederland geregeld te worden. De deelnemer is zelf verantwoordelijk om bij vertrek en tijdens de reis in bezit te zijn van een geldig paspoort. Het paspoort dient nog minimaal 6 maanden geldig te zijn na terugkeer in Nederland.  12. Gezondheid en vaccinaties Voor deelname aan de reis is een normale conditie en een goede lichamelijk en psychische gezondheid vereist. Indien er zaken zijn waarvan Bagus Reizen op de hoogte zou moeten zijn (bijvoorbeeld een handicap, ziektes of bepaalde aandoeningen, medicijngebruik, dieet etc.) bent u verplicht dat bij boeking te melden. Bagus Reizen behoudt zich het recht om uw boeking niet te accepteren als een van bovenstaande zaken in onze ogen leidt tot onoverkoombare problemen tijdens de reis. Mocht blijken tijdens de reis bepaalde zaken bewust niet gemeld zijn, dan zijn de daaruit voortkomende kosten voor rekening van de betreffende deelnemer. Vaccineren is niet verplicht, maar wordt wel aanbevolen evenals het innemen van antimalaria tabletten. De deelnemer is zelf verantwoordelijk om medische informatie in te winnen bij een vaccinatiepoli, tropeninstituut, GGD of huisarts. De Raja Ampat eilanden zijn afgelegen en daarom zijn we niet in directe nabijheid van een dokter of ziekenhuis. Onze accomodatie is op 50 meter afstand van een medisch kliniek waar eenvoudige medische handelingen verricht kunnen worden. Dokters zijn op een uurtje varen afstand. Op onze overige verblijven zijn we wel in de nabije omgeving van een ziekenhuis. We adviseren de deelnemer om zelf een basis EHBO-kit mee te nemen. De reisleiding zorgt voor een steriele EHBO-kit. 13. Extra brandstoftoeslag of belasting Een vliegmaatschappij of een vliegveld kan genoodzaakt zijn om een brandstoftoeslag of extra belasting toe te passen. Heel af en toe komt dit voor en mocht het voorkomen dan zijn het vaak geen bedragen om van te schrikken. Wel behouden wij het recht om deze kosten door te berekenen aan de deelnemer 14. Ticketprijs Het vast stellen van een ticketprijs gebeurt in nauw overleg met een ticketbureau. Mocht de ticketprijs tussentijds veranderen dan kunnen we besluiten om de reissom te verlagen of te verhogen. We houden daarom elke dag de vliegtarieven in de gaten en zullen zo nodig de reissom aanpassen op de website. De deelnemer behoudt het recht om de reis te annuleren, echter gelden dan wel de annuleringsvoorwaarden zoals gemeld in punt 5. Bij veel vliegmaatschappijen hoeft nog niet direct volledig betaalt te worden. Mocht de vliegmaatschappij een directe betaling eisen dan kunnen wij de deelnemer vragen om eerdere betaling van het nog openstaande restant bedrag. 15. Bagage Meer dan 15 kilo aan ruimbagage is niet toegestaan. Eventuele extra kosten voor overgewicht zijn ten laste van de reiziger. Bagus Reizen is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van bagage. De mogelijke aansprakelijkheid van vervoerder of hotel blijven evenwel behouden. 16. Accomodaties We reizen in een land waar alles anders is dan in een westers land. De luxe en comfort die wij misschien heel gewoon vinden is in niet westerse landen alleen voor de steenrijken weggelegd. Voor de keuze van een accomodatie vinden wij het in de eerste plaats belangrijk dat een hotel schoon en verzorgd is, daarna komt locatie en comfort kijken. We proberen altijd een hotel te boeken met zwembad. Een hotelkamer wordt in de regel altijd gedeeld met één of meerdere deelnemers van hetzelfde geslacht. Eenpersoonskamers kunnen alleen op speciaal verzoek geboekt worden, maar dat brengt wel extra kosten met zich mee welke doorberekend zal worden aan de deelnemer. Echter zijn er geen eenpersoonskamers op Raja Ampat. Op Raja Ampat wordt er overnacht op één van de mooiere plekken van de wereld, maar het onderkomen is wel eenvoudig maar goed en schoon. 17. Respect We zijn te gast in een ander land. De deelnemers respecteren daarom ook andere gewoonten en gebruiken van het land. Op Raja Ampat overnachten we in een zogenaamde homestay. Wat wil zeggen dat je bij de locals